INFORMATIVA ALL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – PRIVACY POLICY

Gentile Utente,
la presente Informativa sul trattamento dei dati personali all’Interessato è resa per la tutela della riservatezza nel rispetto della normativa in materia protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679 GDPR, D. Lgs. n. 196/2003 Codice Privacy e Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali GDPD).

1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEI CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
I Contitolari del trattamento sono:
• Exasys S.r.l. (C.F. e P. IVA 07563240725) con sede in S.P. n. 60 Triggiano – San Giorgio km 0.800 – 70019 Triggiano (Bari), Telefono +30 080 2148012 (di seguito, anche “Exasys”);
• ELO Digital Office Italia S.r.l. (C.F. e P.IVA 02813980212) con sede in Via Borgogna, 2 – 20122 Milano, Telefono +39 0256568975, (di seguito, anche “ELO Digital Office”);
• OPEN DIBI S.R.L. (C.F. e P.IVA 08622190729) con sede in Via Alessandro Maria Calefati, 197 – 70122 Bari, Telefono +39 0809952108, (di seguito, anche “Open DiBi”);
• OPEN S.R.L. (C.F. e P.IVA 10873200017) con sede in Corso Re Umberto, 10 – 10121 Torino, Telefono + 39 0116970046, (di seguito, anche “Open”);
Di seguito e per brevità, i “Contitolari”, aventi come unico punto di contatto la seguente e-mail sviluppo@opengroupitalia.it.

2. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli utenti caricati sul form di adesione/contatto (dati personali identificativi e comuni: nome cognome, e-mail, telefono, indirizzo) sono gestiti per precise finalità del trattamento (la finalità è l’obiettivo per il quale i dati personali vengono trattati) come di seguito descritto:

• ISCRIZIONE ALL’EVENTO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: la finalità della corretta e completa esecuzione dell’iscrizione e partecipazione ad eventi, congressi, premi e manifestazioni previa autenticazione dell’interessato
BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali.
La comunicazione dei dati è obbligatoria, diversamente non potrà essere erogato il servizio.

• ISCRIZIONE ALLALLA NEWSLETTER E ATTIVITA’ DI MARKETING
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: al fine di ricevere le informazioni sulle attività di divulgazione scientifica sui temi dell’informatica e le altre materie correlate.
BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari del trattamento relativamente all’informazione alla divulgazione di informazioni inerenti i servizi offerti, senza prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali degli interessati che hanno diritto alla protezione dei dati personali, previa considerazione del bilanciamento tra gli interessi dei Contitolari e i diritti e le libertà degli Interessati.
L’Interessato potrà legittimamente esercitare il suo diritto di opporsi, in qualsiasi momento, a tale trattamento.
La comunicazione dei dati non è obbligatoria ma senza il conferimento dei dati non sarà possibile erogare il servizio di newsletter/marketing.

• ATTIVITA’ DI MARKETING (PROMOZIONALI) DEI PARTNER
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: al fine di ricevere le informazioni da parte dei Contitolari sulle promozioni e per la vendita diretta di prodotti e servizi a mezzo e-mail, posta cartacea, telefonate tramite operatore.
BASE GIURIDICA: il trattamento è basato sul consenso prestato per questa specifica finalità e fino alla revoca.
La comunicazione dei dati non è obbligatoria ma senza il conferimento dei dati non sarà possibile erogare il servizio di newsletter/marketing.
Il trattamento avrà ad oggetto dati personali identificativi (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare e indirizzo) e in ogni momento l’utente potrà verificare e modificare o cessare i servizi attivi ovvero richiederne di aggiuntivi.

3. DIFFUSIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati saranno diffusi, ma solo nei canali evidenziati (siti dei contitolari, pagine social dedicate es. Facebook, Instagram, Linkedin, su testate giornalistiche cartacee e digitali, depliant, brochure e opuscoli informativi) e comunicati a Partner necessari per l’erogazione del servizio: Soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti; Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, terzi che collaborano con i Contitolari per attività di marketing diretto. Tutti i soggetti sono autorizzati a Responsabili del trattamento ovvero oggetto di accordo di contitolarità. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso le sedi dei Contitolari.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
I dati personali degli utenti saranno conservati fino a che sarà mantenuta attiva l’utenza, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali degli utenti per assolvere alle richieste e per erogare i servizi concordati (obblighi contrattuali) e per i quali sia stato espresso il consenso (marketing dei Partner) e per adempiere alle normative vigenti (obblighi normativi).

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’Interessato potrà inviare una comunicazione ai Contitolari del trattamento all’indirizzo e-mail sviluppo@opengroupitalia.it per esercitare i diritti:
– alla revoca del consenso, ove prestato;
– all’accesso ai dati personali per ottenere tutte le informazioni e le copie di un eventuale trattamento dei dati personali;
– alla rettifica dei dati personali;
– alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali;
– alla limitazione del trattamento dei dati personali;
– all’opposizione al trattamento dei dati personali e la portabilità dei dati personali;
– di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra Autorità Garante, qualora ritenga che i diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli utenti sono trattati attraverso database elettronici e archivi cartacei coinvolgendo i soggetti esterni autorizzati quali Responsabili del Trattamento (Partner e categorie di destinatari dei dati personali). Il trattamento per la finalità di marketing avverrà mediante posta elettronica, posta cartacea o telefonate tramite operatore. Non vengono utilizzati processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.

7. LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I dati personali degli utenti sono trattati presso la sede dei Contitolari del trattamento e presso i soggetti autorizzati Responsabili del trattamento dei dati, conservati su server nel territorio dell’Unione Europea. Non è intenzione dei Contitolari trasferire i dati personali nel territorio extra UE.

8. INFORMAZIONI DA FORNIRE QUALORA I DATI SIANO OTTENUTI PRESSO ALTRI TITOLARI DEL TRATTAMENTO (art. 14 GDPR)
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere ai Contitolari del trattamento, con le modalità indicate dal Regolamento:
• l’accesso,nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter dei Contitolari del trattamento. Le piattaforme di invio comunicazioni newsletter manterranno comunque un elenco degli utenti disiscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nel servizio di newsletter; qualora desideri essere cancellata in via definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, secondo le modalità indicate nel successivo punto 9., che provvederà alla cancellazione manuale.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8. attraverso le seguenti modalità:
• scrivendo ai Contitolari del trattamento, alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy;
• inviando una e-mail ai singoli indirizzi dei Contitolari del trattamento: sviluppo@opengroupitalia.it;
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi i Contitolari del trattamento comunque forniscono almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. I Contitolari del trattamento si riservano comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). I Contitolari del trattamento si riservano inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

10. RECLAMO

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati presso la sede dei Contitolari del trattamento e su server ubicati nell’Unione Europea.
Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi di marketing, i Suoi dati identificativi saranno comunicati anche a fornitori in paesi terzi. Il trasferimento in paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.

12. TUTELA DEI MINORI

Per politica aziendale interna, i Contitolari del trattamento non gestiscono dati di minori di anni 14. I Contitolari del trattamento non saranno in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni non veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento dei dati personali. Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, i Contitolari del trattamento provvederanno alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile.